Solicitud de copia digital de Expediente y/o Documento

Por este trámite se puede solicitar copia de expedientes o documentos que estén en poder del Gobierno de la Ciudad Autónoma de buenos Aires o de alguna de sus reparticiones.

Modalidad: Online Presencial

¿Cuáles son los requisitos?

Los requisitos varían según quien presenta la solicitud de copia de expediente y/o documentación.

Presentación realizada por personas físicas

Titular/ propietario/ copropietario: la persona que presenta la solicitud de copia de expediente debe adjuntar los siguientes documentos que acrediten el carácter que inviste: 

  • Copia de DNI/ pasaporte/ libreta cívica/ enrolamiento
  • Documentación que acredita un derecho o interés legitimo en el expediente y/o documento que solicitan.
    Por ejemplo, acompañar la copia de título de propiedad del inmueble. Debe estar debidamente inscripto en el Registro de Propiedad Inmueble

Apoderado del titular:

  1. Locatario/ comodatario/ usufructuario:

    • Copia de DNI/ pasaporte
    • Documentación que acredita la competencia para ejercer la representación de aquel que tiene un derecho o interés o calidad invocada (copia de contrato de locación, comodato, usufructo, etc.). La documentación que acompañe deberá estar certificada por escribano público o letrado. En su defecto, deberá acompañar carta-poder con firma autenticada por autoridad policial o judicial, o por escribano público.
    • Documentación que acredita el derecho o interés legitimo de la parte que entrega el poder, en el expediente y/o documento que solicita.
       
  2. Apoderado por carta-poder:
    • Copia de DNI/ pasaporte/ libreta cívica/ enrolamiento
    • Carta - poder original con firma autenticada por autoridad policial o judicial, o por escribano público.
       
  3. Deudor hipotecario:
    • Copia de DNI/ pasaporte/ libreta cívica/ enrolamiento
    • Nota original firmada por banco o entidad financiera que acredita el otorgamiento del crédito hipotecario y autorizando a efectuar la petición.
       
  4. Heredero:
    • Copia de DNI/ pasaporte/ libreta cívica/ enrolamiento
    • Copia de la declaratoria de herederos o sucesión. Debe estar certificada por escribano público, letrado o autoridad judicial, en su defecto, podrá acompañar testimonio original.
  5. Acreedor:

    • Copia de DNI/ pasaporte/ libreta cívica/ enrolamiento
    • Copia de sentencia ejecutiva favorable. Debe estar certificada por escribano público, letrado o autoridad judicial, en su defecto, podrá acompañar testimonio original.

Presentación realizada por personas jurídicas

  1. Consorcio de propiedad horizontal:

    • Copia de DNI/ pasaporte/ libreta cívica/ enrolamiento de la persona (administrador/ propietario) que presenta la solicitud de copia de expediente.
    • Copia de la escritura pública que constituye el reglamento de propiedad horizontal. Debe estar debidamente inscripta en el Registro de Propiedad Inmueble.
    • Copia del acta de asamblea designando al presentante en carácter de administrador del consorcio.
       
  2. Sociedades, asociaciones y fundaciones:

    • Copia de DNI/ pasaporte de la persona que presenta la solicitud de copia de expediente. 
    • Copia de la escritura pública, por la cual se inscribe la sociedad. Debe estar debidamente inscripta en el registro correspondiente. 
    • Copia de la escritura de extensión del poder general o especial, firmada por la persona que otorga el poder, escribano o letrado (si no surge de la escritura constitutiva de la persona jurídica).
       
  3. Simples asociaciones:

    • Copia de DNI/ pasaporte de la persona que presenta la solicitud de copia de expediente y/o documento.
    • Copia el acto por el cual se constituye la simple asociación (instrumento público o instrumento con la firma certificada de escribano público. 
    • Copia de la escritura de extensión del poder general o especial, firmada por el representante legal, escribano o letrado (si no surge del acto constitutivo de la persona jurídica). 

Pasos para realizar el trámite

  • Iniciá el trámite de forma online

    • Ingresá a la plataforma de Trámites a Distancia (TAD) con tu usuario y contraseña miBA.
    • Busca el trámite de “Solicitud de copia digital de expediente y/o documento“ y selecciona "iniciar trámite".
    • Seguí los pasos indicados por el sistema y cargá la documentación solicitada
  • Iniciá el trámite de forma presencial

    Presentarse en alguna de las sedes habilitadas con la documentación y requisitos que debe incluir la presentación. 

    Sedes:

    • Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo - Av. Rivadavia 524, de 9 a 16 hs (turnos hasta las 15.30 hs).
    • Ventanilla Única Palacio Lezama - Av. Martín García 346 - de 9 a 16 hs (turnos hasta las 15.30 hs).
    • En cualquiera de las Sedes Comunales de la Ciudad.

Costo del trámite

Gratis

Más información

  • El interesado puede retirar la copia digital en forma gratuita, proveyendo el soporte digital (pen drive, disco compacto).
  • En caso de requerir copias en papel se abonan los importes establecidos por la Ley tarifaria vigente (N°6593).

Por dudas o consultas sobre este trámite, podés:

  • Llamar al 147.
  • Chatear con Boti, el asistente virtual del Gobierno de la Ciudad.

Iniciá el trámite y completá todos los pasos

Organismo Responsable

Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo - Secretaría Legal y Técnica

Ubicación 

Av. Rivadavia 524 - PB

Días de atención 

Lunes a viernes 

Horarios de atención 

9 a 16 hs