Preguntas frecuentes

Resolvé tus dudas y/o preguntas sobre el uso de la plataforma.

Compartir en redes

Generales

Para acceder al sistema, ingresá acá. Una vez allí, deberás loguearte con tu cuenta @bue.edu.ar para gestionar en la misma.

 

Si no recordás la contraseña de tu cuenta @bue.edu.ar, ingresá a https://portal.bue.edu.ar/recupero para recuperarla. También, podés solicitar su blanqueo escribiendo un correo electrónico a soporte.cadentuescuela@bue.edu.ar o comunicandote por teléfono al 147, opción 3, si estás en la Ciudad. Si estás en cualquier otra parte del país, llamá al 0800 999 2727, opción 3.
 

En primer lugar, asegurate de estar logueado a tu cuenta @bue. Uno de los errores más comunes que nos podemos encontrar al querer ingresar a la plataforma Aprende BA es el de «dominio incorrecto». Este error se produce, la mayoría de las veces, por la configuración autodeterminada de los navegadores web. Para solucionar este problema, descargá el instructivo acá.

Para acceder a tu Distrito Escolar y/o Región, previamente tenés que autoregistrarte solicitando el rol supervisor. Para realizar la autoregistración descargá el instructivo acá.

Para acceder a tu establecimiento educativo, previamente tenés que autoregistrarte solicitando el rol directivo. Para realizar la autoregistración descargá el instructivo acá.
Recordá que tu solicitud deberá ser aprobada por parte de la Dirección de Área del nivel.

Para acceder a tu establecimiento educativo, previamente tenés que autoregistrarte solicitando el rol equipo de conducción. Para realizar la autoregistración descargá el instructivo acá.
Recordá que tu solicitud deberá ser aprobada por el director del establecimiento.
 

Para que los miembros de tu equipo de conducción puedan acceder al sistema AprendeBA, previamente deberán autoregistrarse. Luego, para aprobar un rol en tu establecimiento educativo ingresá a la plataforma y dirigite a la opción Gestión de roles. Podés descargar el instructivo acá.
 

La autoregistración es el proceso a través del cual un usuario es dado de alta en el sistema AprendeBA por sus propios medios. Consiste en la registración de un usuario mediante su cuenta @bue.edu.ar, la solicitud de un determinado rol en un establecimiento específico, y la aprobación final de esta solicitud por parte del directivo del establecimiento.
 

El proceso de matriculación consiste en la asignación de un estudiante a una sección (Año-Turno-Jornada-División) dentro de un establecimiento educativo. Este proceso es muy importante que se realice en tiempo y forma ya que es el que determina qué estudiante forma parte de la matrícula estudiantil de un establecimiento. 
Podés encontrar información detallada descargando el instructivo acá.

Para crear una sección, dirigite al módulo de Matriculación e ingresá a la solapa Secciones. Hacé clic en el botón «Crear sección» en el extremo superior derecho.

Para matricular a un estudiante en una sección, ingresá al módulo Matriculación. Una vez dentro, dirigite a la solapa «Inscriptos» y completá la columna «Sección a matricular».

Para cambiar a un estudiante matriculado de sección, ingresá al módulo «Matriculación» y dirigite a la solapa Matriculados. Allí encontrarás el listado completo de estudiantes del establecimiento. Buscá la columna «Cambio de sección» e ingresá la opción que corresponda. Para más información podés descargar el instructivo acá.

AprendeBA es el sistema que se encarga de gestionar la historia académica de los estudiantes del universo de la gestión estatal, por lo tanto para que un estudiante esté dentro de este universo, previamente debe haber realizado su preinscripción a través del sistema de Inscripción Escolar. Una vez realizada y habiendo cumplido con las instancias de validación de la documentación y confirmación de vacante, el estudiante aparecerá como inscripto en el establecimiento educativo donde se le otorgó la vacante.

Si un estudiante se encuentra dado de alta en otro establecimiento que no es en el que prestas servicios y deberás solicitar un pase de establecimiento. Descargá el instructivo acá.

Si tenés que aprobar un pase de establecimiento porque el estudiante ya no asiste a tu institución, deberás ingresar al módulo «Matriculación» y dirigirte a la solapa «Gestión de pases». Encontrá el instructivo haciendo clic acá.

Si un estudiante de los que se encuentran matriculados en tu establecimiento abandona el universo de la gestión estatal, el mismo debe ser quitado del sistema. Para esto, ingresá al módulo de «Matriculación». Podés ver el paso a paso descargando el instructivo acá.

Para modificar la condición de un estudiante, deberá ingresar al módulo «Matriculación» . En la columna de «Condición» deberá seleccionar alguna de las 2 opciones: Regular / No Regular, Una vez seleccionada la condición, confirmar el cambio y lo visualizará de manera inmediata.

Libro Matriz

A partir de ahora, no es necesario que los equipos de conducción deban cargar las mismas calificaciones de un estudiante en distintos registros de papel, ya que al hacerlo desde la plataforma AprendeBA se va conformando el Registro General de Calificaciones de cada estudiante, a partir del cual el sistema elabora el folio digital (que anteriormente se confeccionaba en los Libros Matriz físicos). Una vez que el alumno tenga todas sus calificaciones definitivas, sin ningún espacio curricular adeudado, el sistema habilitará un botón para el envío de la información al Sistema de Títulos Educativos Digitales (SiTED).

Desde el año 2021, el sistema viene recopilando las calificaciones definitivas que los docentes fueron cargando en la plataforma. El módulo de Libro Matriz Digital permite la carga de calificaciones de años anteriores para completar el folio digital del estudiante.

Los analíticos de los estudiantes anteriores a la implementación de la plataforma miEscuela (hoy AprendeBA), deben tramitarse directamente en SiTED.

No. El Libro Matriz Digital reemplaza al de papel con el objetivo de optimizar el procedimiento administrativo y garantizando mayores estándares de seguridad en la guarda de la información y liberando espacios de archivo.

No. Las calificaciones que antes se volcaban en el Libro Calificador en papel ahora figuran automáticamente en el legajo digital de cada estudiante. Desde allí, vas a poder acceder al Registro Anual de Calificaciones del alumno. De esta manera, el proceso de registración de calificaciones queda totalmente digitalizado y reemplaza al papel.  

Se podrá acceder al Archivo Digital, que contendrá imágenes digitalizadas de los Libros Matriz en papel. La consulta se realiza ingresando los datos del estudiante. Además, cada escuela recibirá una copia digital en PDF de los Registros Generales de Calificaciones retirados.

Deben conservarse hasta que se realice su digitalización e incorporación al Archivo Digital. Previamente, se llevarán a cabo acciones para su resguardo del patrimonio cultural.

Hasta que sean incorporadas a la plataforma, se debe seguir utilizando el Libro Matriz en papel para los procedimientos administrativos.