El Archivo General, dependiente de la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de la Secretaría Legal y Técnica, administra el centro de archivo y digitalización del Gobierno. Garantiza la guarda sistematizada de expedientes en soporte papel y su conversión al formato digital, asegurando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información institucional.
Lineamientos de la estrategia documental
- Acceso eficiente a la información: facilita la localización y consulta de documentos en tiempos reducidos, con altos estándares de seguridad y confiabilidad.
- Modernización de la gestión pública: optimiza los circuitos administrativos, promoviendo una gestión más ágil, integrada y orientada a resultados.
- Transparencia y trazabilidad documental: fortalece los mecanismos de acceso a la información pública y el seguimiento de la documentación.
- Sustentabilidad ambiental: disminuye el uso de soporte papel, contribuyendo a políticas de gestión responsable y cuidado del ambiente.
- Optimización de recursos: genera ahorros operativos y mejora la utilización de los recursos del Estado.
Proceso de digitalización y transferencia de documentación al Archivo
Este trabajo inicia con la solicitud de cualquier área que requiera del servicio de digitalización y archivo.
Se encarga de realizar la conversión digital de la documentación en papel, controla la calidad de cada imagen y organiza el acervo en repositorios electrónicos, garantizando el cumplimiento normativo y proponiendo mejoras continuas a los sistemas de gestión de expedientes.
Gestiona el ciclo de vida de la documentación física: recepción, clasificación, archivo, mantenimiento de inventarios y atención de requerimientos de desarchivo de expedientes en el sistema informático (SADE). Además, prepara la transferencia de documentación al Archivo Histórico de la Ciudad (Ministerio de Cultura), organismo responsable de la etapa final de resguardo y clasificación histórica, según lo establece el Decreto 28/2010.
Se trata de una iniciativa estratégica orientada a la modernización del Archivo General de la Ciudad. Su objetivo es optimizar la gestión, preservación y acceso a la documentación pública mediante la incorporación de tecnologías digitales.
ArchiBA impulsa la digitalización, organización e indexación de grandes volúmenes documentales, permitiendo mejorar la eficiencia administrativa, agilizar los procesos internos y garantizar un acceso más rápido y seguro a la información.
El proyecto se enmarca en las políticas de transformación digital de la Ciudad, consolidando un modelo de gestión documental moderno, eficiente y centrado en las necesidades de la ciudadanía.
ArchiBA reafirma el compromiso con una Administración Pública transparente, accesible y orientada al servicio.
Contacto
David Edgardo Romero (Gerente Operativo)
davidedgardoromero@buenosaires.gob.ar
Alejandro Rossi (Subgerente Operativo)
aarossi@buenosaires.gob.ar
Marinano Martin (Subgerente Operativo)
marianomartin@buenosaires.gob.ar