Nueva versión de PIG: unificación de Plan y Seguimiento
Te contamos los principales cambios y funcionalidades de la versión 33:
Crear y presentar proyecto
Para crear un proyecto, dentro de la sección "Seguimiento" > "Proyectos" hacer click en "Acciones" > "Nuevo"
Se habilitará una pantalla de edición para la sección de Info. General. Seleccioná la Jurisdicción, completá los campos mandatarios (señalados con *) y hacé click en "Guardar"
Una vez guardada la Info.General, deberás hacer click en la sección "Prespuesto" y luego en "Acciones" > "Modificar presupuesto solicitado".
Completá la tabla de presupuesto, los RRHH adicionales solicitados y seleccióná al menos una fuente de financiamiento. De ser necesario, podrás solicitar un presupuesto en dólares el cual quedará pendiente de aprobación. Luego hacé click en "Guardar"
Una vez que hayas completados la Info. General y el Presupuesto, hacé click sobre el lápiz del estado para ver el modal de cambios de estado. Hacé click sobre "Completo" y seleccioná "Presentar" para presentar el proyecto.
Modificar ficha de proyecto
Para modificar la Info. General del proyecto, andá a la ficha y hacé click en “Modificar” para que los campos se vuelvan editables
Realizá las modificaciones necesarias y hace click en “Guardar”
Cargar Gantt del proyecto
Para importar actualizaciones, andá a la sección Gantt del proyecto, hacé click en "Acciones" > "Importar Gantt". Seleccioná el archivo y hacé click en "Continuar". Desde esa Acción podrás también descargar el template haciendo click en "Descargar template de Gantt"
Para crear el Gantt manualmente, hacé click en "Acciones" > "Actualizar Gantt manualmente". Podés crear hitos haciendo click en "Nuevo hito" u obras haciendo click en "Nueva obra". Al crear una obra, se agregará un subhito automáticamente para el que deberás seleccionar el tipo (Anteproyecto, Licitación, Ejecución u Otros).
Para crear subhitos, hacé click en el botón de edición del hito y luego en "Agregar subhito". Para eliminar un hito, seleccioná la opción "Eliminar". Si eliminás un hito que tiene subhitos, todos serán eliminados.
Modificar Info. general del proyecto
Para modificar la información general del proyecto, abrí la ficha y hacé click en "Modificar". Editá los campos necesarios y hacé click en "Guardar".
Pre-aprobar un proyecto
Para pre aprobar un proyecto, hacé click en la pastilla de estado "Presentado". En el modal, hacé click para desplegar las acciones y seleccioná Pre aprobar.
Seleccioná una prioridad y completá los RRHH y el presupuesto aprobado.
Modificar presupuesto pre aprobado
Para modificar el presupuesto pre aprobado, abrí el proyecto y andá a la sección "Presupuesto". Hacé click en "Acciones" > "Actualizar presupuesto pre aprobado" y modificá los campos necesarios.
Modificar hitos y crear retargets
Para modificar hitos y generar retargets, andá a la sección “Gantt” de la ficha del proyecto
Desplegá el menú “Acciones” y hace click en “Actualizar Gantt manualmente” para que la pantalla se vuelva editable. Podrás modificar las fechas, el estado y el avance de los hitos que desees. Luego, hace click en “Guardar” o “Cancelar”
Con esta nueva funcionalidad podrás editar y solicitar retargets en varios hitos simultáneamente
Aprobar retargets
Para aprobar los retargets pendientes, andá a la sección Gantt del proyecto y hacé click en "Acciones" > "Aprobar retargets"
En el modal verás un listado con todos los retargets pendientes. Seleccioná los que quieras aprobar y hacé click en "Guardar"
Rechazar retargets
Para rechazar los retargets pendientes, andá a la sección Gantt del proyecto y hacé click en "Acciones" > "Rechazar retargets"
En el modal verás un listado con todos los retargets pendientes. Seleccioná los que quieras rechazar, completá el motivo y hacé click en "Guardar"
Cambios de estado
Para cambiar el estado de un proyecto, deberás ir a la ficha y hacer click en la pastilla del estado. En el modal tendrás un desplegable con todas las transiciones posibles para ese proyecto, dependiendo del estado en el que esté. Seleccioná el nuevo estado y hacé click en Guardar.
Nueva sección "Obras"
A partir de ahora, cuando los proyectos tengan obras se mostrará una nueva sección en la ficha del proyecto.
Al acceder a la sección "Obras" visualizarás una lista con todos los títulos de las obras del proyecto. Para acceder a las fichas de obra, hacé click sobre el link del título, y para editar la obra, hacé click sobre el botón de edición
Cambiar el estado de hitos y proyecto
Para cambiar el estado de los hitos, abrí el proyecto y andá a la sección Gantt. Hacé click en la pastilla de estado del hito que quieras actualizar, desplegá las opciones y seleccioná el estado deseado.
Para cambiar el estado del proyecto, hacé click sobre la pastilla de estado de seguimiento, desplegá las opciones y seleccioná el estado deseado.
