Eventos, diversiones o actos organizados por áreas de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires

Requisitos obligatorios:

• Acta modelo suscripta por titular de Dirección General o superior, conteniendo:

1. Locación del evento.
2. Fecha y horario del mismo.
3. Fechas y horarios de armado y desarme (en caso de corresponder).
4. Actividades a llevar a cabo: expendio de alimentos y bebidas, presencia de artistas, funcionarios públicos, actividades infantiles, actividades culturales, entre otros.
5. Estructuras a colocar con sus medidas correspondientes.
6. Grupo electrógeno.
7. Sonido.
8. Fecha por cobertura climática (en caso de corresponder).
9. Estimación de la convocatoria prevista de personas.
10. Número de expediente por el cual se tramitó el seguro de responsabilidad civil, solicitado a la Dirección General de Compras y Contrataciones, dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas.
11. Responsable/s designado/s.
12. Correo/s electrónico/s de responsable/s designado/s.
13. Teléfono/s de responsable/s designado/s.
14. Corte de calle: deberá declararse en el presete informe, detallando las calles previstas, los días y horarios correspondientes.
15. Informe gráfico con el croquis del lugar donde se llevará a cabo el evento y, en el caso de corresponder, el lugar donde se ubicarán las estructuras a colocar.

• Comunicación Oficial dirigida a la Dirección General de Sistema de Atención Médica de Emergencia (SAME).
• Acta compromiso firmada por la máxima autoridad de la repartición solicitante.

Requisitos opcionales:

• Constancia de contratación de servicio de baños químicos.
• Comunicación Oficial a la Dirección General de Higiene y Seguridad Alimenticia.
• Constancia de solicitud de servicio de bomberos.
• Plan de autoprotección.
• Informe de impacto acústico.
• Contratación de servicio de limpieza.
• Estructuras fijas y móviles:

1. Informe técnico profesional, firmado por profesional idóneo y matriculado, arquiteco, ingeniero o maestro mayor de obras, donde se garantice que la totalidad de las estructuras móvile sy fijas presentan condiciones de seguridad para su uso, teniendo en cuenta que toda estructura lahyer debe contar con el detalle de sujeción, anclaje, y cálculo de soporte de peso y resistente al viento.
2. Encomienda profesional ante el consejo o colegio profesional respectivo del profesional matriculado firmante.

• Instalaciones eléctricas fijas y móviles:

1. Informe firmado por profesional responsable matriculado-técnico electricista, en donde establezca que la totalidad de las instalaciones eléctrica fijas y móviles están emplazadas en forma reglamentaria conforme a lo establecido en el código de edificación, garantizando el correcto y seguro funcionamiento sin causar perjuicios en las instalaciones del GCBA.
2. Contrato de alquiler de los grupos electrógenos y de luces y sonido, si hubiere, así como de las correspondientes pólizas de seguro.
3. Encomienda profesional ante el consejo o colegio profesional del profesional matriculado firmante.

• Contratación de servicio de seguridad privada, con su respectiva nómina de las personas que cumplirán dicha tarea con nombre, apellido y DNI, la cuál será homologada por la Dirección General de Seguridad Privada del Ministerio de Justicia y Seguridad, conforme al Decreto N° 109-GCBA/2008.
• Disposición de espacio para estacionamiento y/o guardería de bicicletas.