El encuentro se llevó a cabo en las oficinas de la Unidad de Coordinación del Plan Estratégico y contó con la presencia de la Presidenta del Instituto Metropolitano de Urbanismo Taller Caracas, Zulma Bolívar, Eddy Luz Cristiani, Presidenta del Instituto Metropolitano de Transporte de Caracas, y Vilma Rondón, Directora General del Instituto Metropolitano de Urbanismo Taller Caracas.
El motivo del encuentro fue intercambiar experiencias y conocimientos relativos a la implementación de planes estratégicos de largo plazo en grandes metrópolis. En ese sentido, se puso de manifiesto la importancia de unir esfuerzos entre la comunidad, el sector privado y el gobierno para avanzar en la concreción de políticas participativas, inclusivas y consensuadas para las ciudades.
La Subsecretaria de la Unidad de Coordinación, Silvana Giudici, destacó las acciones realizadas por el Co.P.E. en estos años, especialmente las relativas a la creación del Plan Estratégico para el Puerto de la Ciudad, la sanción de la Ley de Asociaciones Público-Privadas que fuera una iniciativa legislativa del Co.P.E., la implementación del Programa de Formación "Planificación Estratégica en la Administración Pública Local", la Estación de Monitoreo del Co.P.E., entre otras.
Como gesto entre ambas ciudades, se entregaron recíprocamente los documentos de los planes estratégicos destacando la importancia del trabajo conjunto para lograr el mayor bienestar de las personas.
