Eventos estándar

• Contar con la Clave Ciudad de AGIP.

Nota solicitando el permiso

• Incluir teléfono y/o mail: deberás presentar una Nota de Solicitud dirigida a las Comunas de la Ciudad o la Dirección General de Competencias Comunales y Talleres, que contenga la siguiente información:

  • Datos de contacto de un referente que, el día del evento, estará a disposición de las autoridades de fiscalización: nombre, apellido, DNI, celular y mail.
  • Si es persona física: Apellido y nombre del solicitante, tipo y N° de Documento, domicilio real y domicilio constituido en CABA, localidad, teléfono y correo electrónico, CUIT.
  • Si es persona jurídica: Razón Social, tipo societario, actividad principal, domicilio comercial y teléfono, nombre y apellido y los datos de contacto que considere necesario, CUIT.

Documentación personal

• Si es persona física: copia de ambos lados del DNI.

• Si es persona jurídica: estatuto de la empresa certificado por escribano público, acta de directorio con la última designación de autoridades, certificada por escribano público, poder autenticado por escribano público, y original y copia del DNI del apoderado que se presenta a realizar el trámite (de corresponder).

Seguro de responsabilidad civil

• Copia certificada del seguro de responsabilidad civil: el objeto es brindar cobertura por los importes que resulte obligado a resarcir el organizador del evento en razón de la responsabilidad civil que legalmente le corresponda, por las lesiones, incapacidad o muerte sufridas por espectadores, terceros en general, asistentes a los espectáculos/eventos organizados por el asegurado, o por hechos ocurridos en forma accidental por la acción repentina y violenta.

Coberturas Adicionales: las Comunas de la Ciudad o la Subsecretaría de Gestión Comunal (dependiendo de dónde realices el trámite) podrá solicitar adicionalmente coberturas para:

• Lesiones a consecuencia de caída de objetos, siempre que tales circunstancias se produzcan en el predio donde se desarrolla la actividad y que figure en condiciones particulares de póliza.
• Incendio, Rayo, explosión, descargas eléctricas y escape de gas.
• Lesiones y/o muerte a terceros, provocados por el uso de instalaciones varias.
• Instalación, uso, mantenimiento, reparación y desmantelamiento de carteles y/o letreros y/o objetos afines.
• Montaje y/o armado y/o desarmado de vallados, tribunas, tarimas, estructuras de sonido, etc., propios del evento.
• Guarda de vehículos a título no oneroso.
• Grúas, guinches, auto elevadores.
• Carácter de co-asegurado al Gobierno de la Ciudad: la póliza de seguro deberá contener un endoso, en carácter de co-asegurado sin restricción de ninguna especie o naturaleza, a favor del GCBA. Los empleados del GCBA deberán ser considerados terceros en póliza.
• Cláusula de no repetición contra el Gobierno de la Ciudad: las pólizas deberán incluir el siguiente texto: “La compañía ………………….renuncia en forma expresa a realizar cualquier acción de repetición y/ó subrogación contra el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, CUIT 34-99903208-9, sus funcionarios y/o empleados “.

• Montos mínimos de suma asegurada:

  • Eventos con una concurrencia de hasta seiscientas (600) personas: $ 5.000.000
  • Eventos con una concurrencia de entre mil (1.000) y Diez Mil (10.000) personas: $ 5.000.000
  • Eventos con una concurrencia mayor a Diez Mil (10.000) personas: $ 10.000.000.

Proyecto

• Proyecto del evento que establezca la información pertinente a los siguientes puntos:
  • Memoria descriptiva del evento: programa de actividades, contenidos y finalidad
  • Determinación precisa de la fecha y horario del evento, considerando desde el momento del armado hasta el efectivo desmantelamiento y limpieza del espacio público sobre el cual se solicita el permiso.
  • Convocatoria prevista
  • Croquis o plano donde se indique el sector que se pretende ocupar.

Limpieza

• Contratación de un servicio de limpieza del predio y sus alrededores, para una vez finalizado el evento.

De corresponder:

• Contratación de baños químicos: si son ciento cincuenta (150) personas o más, deberás acreditar la contratación de baños químicos. La cantidad de baños se calculará a razón de:
  • Hombres: tres lavabos y tres retretes para las primeras 150 personas.
  • Mujeres: tres lavabos y tres retretes para las primeras 150 personas.
  • Superadas las primeras 300 personas en total, se sumarán un lavabo y un retrete por cada 100 personas o fracción mayor de 20 (considerándose el 50% como hombres y el 50% como mujeres).

Acta de Compromiso

En caso de corresponder, deben agregar:

Estructuras fijas y móviles, beberán presentar:

• Informe técnico profesional, firmado por profesional idóneo y matriculado -arquitecto, ingeniero o maestro mayor de obras-, donde se garantice que la totalidad de las estructuras móviles y fijas presentan condiciones de seguridad para su uso, teniendo en cuenta que toda estructura layher debe contar con el detalle de sujeción, anclaje y cálculo de soporte de peso y resistencia al viento.
• Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional respectivo del profesional matriculado firmante.

Instalaciones eléctricas fijas y móviles, deberán presentar:

• Un informe firmado por profesional responsable matriculado -técnico electricista-, en donde establezca que la totalidad de las instalaciones eléctricas fijas y móviles están emplazadas en forma reglamentaria, conforme a lo establecido en el Código de Edificación, garantizando el correcto y seguro funcionamiento, sin causar perjuicios en las instalaciones del GCBA.
• Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional del profesional matriculado firmante.