Eventos religiosos en la vía pública

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La institución deberá estar inscripta en el Registro Nacional de Cultos.

• Nota solicitando el permiso.
  • Deberás presentar una Nota de solicitud, membretada y firmada, dirigida a la Dirección General de Cultos. Quien firme deberá ser la máxima autoridad de la Institución.
     
• La nota debe contener la siguiente información: 
  • Memoria descriptiva del evento (programa de actividades, contenidos y finalidad), determinación precisa de la fecha y horario del evento (inicio y finalización), considerando desde el momento del armado hasta el efectivo desmantelamiento y limpieza del espacio público sobre el cual se solicita el permiso.
  • Convocatoria prevista.
  • Cortes de tránsito: En caso de requerirlo, deberás indicar las calles y horarios de corte, tanto de inicio como de finalización. Si son cortes parciales (por ejemplo para la realización de una procesión, indicar el recorrido de la misma) o cortes totales (para una mayor permanencia). 
  • Uso del espacio público: Indicar el sector a utilizar, parque, plaza, vereda y los distintos elementos que se colocarán en el espacio (por ejemplo escenario/tarima, sonido, baños químicos, sillas, etc). Aclaración: en el caso de no colocar ningún tipo de estructuras o sonido que requiera alguna conexión eléctrica en el espacio público deberá estar indicado en la nota. 
  • Datos de contacto de un referente que estará a disposición de las autoridades de fiscalización el día del evento (nombre, apellido, DNI, celular y mail). 
  • Aclaración de compromiso de limpieza del espacio público utilizado al finalizar el evento. 
  • Contratación de baños químicos: si en el evento participarán ciento cincuenta (150) personas o más, deberás acreditar la contratación de baños químicos, o indicar en la nota de solicitud que los baños del templo estarán a disposición de los feligreses.
  • Fecha de reprogramación: en caso de requerir.
     
• Croquis o plano:
  • Donde se indique el sector del espacio público que se pretende ocupar (parque, plaza, vereda, cortes de calle, etc).
  • Ubicación de los distintos elementos que se colocarán (por ejemplo escenario/tarima, generador, baños químicos, sillas, etc).
     
• Documentación personal:
  • Copia de ambos lados del DNI del firmante de la nota.
  • Estatuto de la institución (documento obligatorio con excepción de la Iglesia Católica) certificado por escribano público, acta de directorio con la última designación de autoridades, certificada por escribano público, poder autenticado por escribano público, y original y copia del DNI del apoderado que se presenta a realizar el trámite (de corresponder).
     
• Seguro de responsabilidad civil:
  •  Copia certificada del seguro de responsabilidad civil. El objeto es brindar cobertura por los importes que resulte obligado a resarcir el organizador del evento en razón de la responsabilidad civil que legalmente le corresponda, por las lesiones, incapacidad o muerte sufridas por espectadores, terceros en general, asistentes a los espectáculos/eventos organizados por el asegurado, o por hechos ocurridos en forma accidental por la acción repentina y violenta.
  • Carácter de co-asegurado al Gobierno de la Ciudad: la póliza de seguro deberá contener un endoso, en carácter de co-asegurado sin restricción de ninguna especie o naturaleza, a favor del GCBA. Los empleados del GCBA deberán ser considerados terceros en póliza.
  • Cláusula de no repetición contra el Gobierno de la Ciudad: las pólizas deberán incluir el siguiente texto: “La compañía ………………….renuncia en forma expresa a realizar cualquier acción de repetición y/ó subrogación contra el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, CUIT 34-99903208-9, sus funcionarios y/o empleados“.
  • Montos mínimos de suma asegurada:
    • Eventos con una concurrencia de hasta mil (1.000) personas: $75.000.000.
    • Eventos con una concurrencia de entre mil (1.000) y diez mil (10.000) personas: $150.000.000.
    • Eventos con una concurrencia mayor a diez mil (10.000) personas: $500.000.000.
       
• Acta de compromiso de eventos estándar
  • Si el evento cuenta con una participación de menos de 600 personas: completar y firmar el formulario de preservación, conservación y limpieza, para eventos estándar brindado por la Dirección General de Permisos y Ferias.
  • Si el evento cuenta con una participación de más de 600 personas: completar y firmar el formulario de preservación, conservación y limpieza, para eventos masivos brindado por la Dirección General de Permisos y Ferias. 

En caso de corresponder, deben agregar:

• Para estructuras fijas y móviles deberán presentar:
  • Informe técnico profesional, firmado por profesional idóneo y matriculado -arquitecto, ingeniero o maestro mayor de obras-, donde se garantice que la totalidad de las estructuras móviles y fijas presentan condiciones de seguridad para su uso, teniendo en cuenta que toda estructura layher debe contar con el detalle de sujeción, anclaje y cálculo de soporte de peso y resistencia al viento.
  • Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional respectivo del profesional matriculado firmante.
     
• Para instalaciones eléctricas fijas y móviles deberán presentar
  • Un informe técnico firmado por profesional responsable matriculado -técnico electricista-, en donde establezca que la totalidad de las instalaciones eléctricas fijas y móviles están emplazadas en forma reglamentaria, conforme a lo establecido en el Código de Edificación, garantizando el correcto y seguro funcionamiento, sin causar perjuicios en las instalaciones del GCBA.
  • Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional del profesional matriculado firmante.
     
• Limpieza: Contratación de un servicio de limpieza del predio y sus alrededores para una vez finalizado el evento.
• Presentar un plan para la separación de los residuos sólidos que se generen en el evento.
• Operativo de seguridad: Deberás presentar un informe relativo a la implementación del operativo de seguridad y la constancia de contratación de servicio de seguridad y vigilancia, conforme a la Ley 1913/2005 y sus normas complementarias. Una nómina completa de las personas que cumplirán dicha tarea con nombre, apellido y DNI, la cual será homologada por la Dirección General de Seguridad Privada del Ministerio de Justicia y Seguridad de la Ciudad, conforme al Decreto n° 109/08.
• Operativo de asistencia médica: Deberás presentar un informe relativo a la implementación del operativo de asistencia médica que se adoptará. La constancia de contratación de empresa de asistencia médica, donde quede expresamente aclarado que dicho servicio se brindará en Grado I, con la aclaración de la permanencia del servicio de ambulancia durante el desarrollo del evento.

Aclaración: El expediente no se deriva a las áreas involucradas hasta tener la documentación completa. Debe presentar toda la documentación con un mínimo de 30 días de anticipación. Los permisos dependen de la Dirección General de Permisos y Ferias o Gestión de la Movilidad dependiendo el caso, no son otorgados por esta Dirección.