Cuadros Demostrativos de Recursos y Gastos

Dentro de los 30 días de iniciado el Ciclo lectivo, las Asociaciones Cooperadoras deberán elevar a la Dirección General de Escuela Abierta a la Comunidad -DGEAC- el Cuadro Demostrativo de Recursos y Gastos.

Dicho cuadro es el documento que refleja la totalidad de los ingresos (subsidios y fondos propios) y de los egresos de una Asociación Cooperadora, como así también los saldos provenientes del ejercicio inmediato anterior y los que pasan al ejercicio posterior.

El documento consta de un frente en el que se realiza la carga de los movimientos contables y un dorso en el que se especifican los datos de la/s cuenta/s bancarias, matrícula del establecimiento, socios de la Asociación Cooperadora. El mismo deberá estar firmado por Presidente, Tesorero, dos Revisores de Cuentas y Asesor Natural.

La documentación respaldatoria que se debe adjuntar con la presentación del Cuadro es la siguiente:

• Memoria Anual: en la misma se detallarán los bienes adquiridos durante el ejercicio contable en cuestión. La misma deberá estar firmada por el presidente y por el secretario de la Asociación Cooperadora (Resolución 111-96).
• Informe de Comisión Revisora de Cuentas: deberá presentarse con la firma de los Revisores de Cuentas Titulares, y en los casos que corresponda, con la firma del Revisor de Cuentas Suplente.
• Extractos Bancarios que visualicen los saldos al 31/12 de todas las cuentas que posea la Asociación cooperadora. En caso de tener cheques librados en Diciembre y debitados en Enero del ejercicio inmediato posterior se deberá adjuntar fotocopia del extracto bancario de la Cuenta Corriente en el que conste el débito de los cheques afectados al ejercicio en cuestión.