Eventos, diversiones o actos organizados por áreas de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires

Requisitos obligatorios para el inicio de trámite:

1. Acta modelo suscripta por titular de Dirección General o superior, conteniendo:

a. Locación del evento
b. Fecha y horario del mismo
c. Fechas y horarios de armado y desarme (en caso de corresponder).
d. Actividades a llevar a cabo: expendio de alimentos y bebidas, presencia deartistas, funcionarios públicos, actividades infantiles, actividades culturales, entre otros.
e. Estructuras a colocar, con sus medidas correspondientes
f. Grupo electrógeno
g. Sonido
h. Fecha por cobertura climática (en caso de corresponder).
i. Estimación de la convocatoria prevista de personas
j. Número de expediente por el cual el tramite el seguro de responsabilidad civil, solicitado a la Dirección General de Compras y Contrataciones, dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas.
k. Responsable/s designado/s
l. Correo/s electrónico/s de responsable/s designado/s
m. Teléfono/s de responsable/s designado/s.

Corte de calle: deberá declararse en el presente informe, detallando las calles previstas, los días y horarios correspondientes.

2. Informe gráfico con el croquis del lugar donde se llevará a cabo el evento y, en el caso de corresponder, el lugar donde se ubicarán las estructuras a colocar.

3. Comunicación Oficial dirigida a la Dirección General de Sistema de Atención Medica de Emergencia (SAME).

4. Acta compromiso firmada por la máxima autoridad de la repartición solicitante.

Dada la magnitud, características y actores participantes en el evento, se deberá presentar a solicitud de la Dirección General de Conservación del Paisaje Urbano, los siguientes requisitos adicionales contenidos en informes gráficos:

5. Constancia de contratación de servicio de baños químicos.

6. Comunicación Oficial a la Dirección General de Higiene y Seguridad Alimenticia.

7. Constancia de solicitud de servicio de bomberos.

8. Plan de autoprotección

9. Informe de Impacto acústico

10. Contratación de servicio de limpieza

11. Estructuras fijas y móviles:

• Informe técnico profesional, firmado por profesional idóneo y matriculado arquitecto,ingeniero o maestro mayor de obras, donde se garantice que la totalidad de las estructuras móviles y fijas presentan condiciones de seguridad para su uso, teniendo en cuenta que toda estructura layher debe contar con el detalle de sujeción, anclaje, y cálculo de soporte de peso y resistencia al viento.

• Encomienda profesional ante el consejo o colegio profesional respectivo del profesional matriculado firmante.

12. Instalaciones eléctricas fijas y móviles:

• Informe firmado por profesional responsable matriculado-técnico electricista, en donde establezca que la totalidad de las instalaciones eléctricas fijas y móviles están emplazadas en forma reglamentaria conforme a lo establecido en el código de edificación, garantizando el correcto y seguro funcionamiento sin causar perjuicios en las instalaciones del GCBA.

• Contrato de alquiler de los grupos electrógenos y de luces y sonido, si hubiere, así como de las correspondientes pólizas de seguro.

• Encomienda profesional ante el consejo o colegio profesional del profesional matriculado firmante.

13. Contratación de servicio de seguridad privada, con su respectiva nómina de las personas que cumplirán dicha tarea con nombre, apellido y DNI, la cual será homologada por la Dirección General de Seguridad Privada del Ministerio de Justicia y Seguridad, conforme al Decreto N° 109-GCBA/2008.

14. Disposición de espacio para estacionamiento y/o guardería de bicicletas.