Dirección General de Gestión Documental

Responsabilidades primarias

• Promover acciones tendientes a la integración de los sistemas de soporte de gestión documental administrados por el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

• Coordinar en conjunto con la Dirección General Sistemas de Gestión el análisis y mejora continua de los sistemas de soporte de gestión documental administrados por el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

• Coordinar en conjunto con las Gerencias Operativas que se encuentran a cargo de esta Dirección General, la implementación de acciones para la generación de reportes de datos resultantes de los sistemas de soporte de gestión documental.

• Planificar y diseñar las políticas y estrategias de información, comunicación y difusión de acciones y nuevos proyectos referidos al desarrollo de sistemas de soporte de gestión documental administrados.

• Administrar el Sistema de Administración de Documentos Electrónicos – SADE –, supervisando el funcionamiento de la mesa de soporte SADE, y todo sistema de soporte de gestión documental del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

• Diseñar la capacitación de los usuarios, capacitadores, administradores locales y formadores del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos – SADE – en coordinación con el Instituto Superior de la Carrera de la Unidad de Asuntos Políticos.

• Definir el desarrollo de nuevos aplicativos informáticos de gestión documental.

• Coordinar con la Dirección General Sistemas de Gestión las tareas de automatización de procesos administrativos.

• Coordinar con la Agencia de Sistemas de Información de la Jefatura de Gabinete de Ministros, los requerimientos de infraestructura necesarios para la implementación y mantenimiento de los sistemas de soporte de gestión documental administrados por el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

• Implementar metodologías ágiles que permitan la gestión y control del desarrollo de mejoras y evolutivos hasta su implementación.

• Definir la implementación de las actualizaciones tecnológicas continuas y necesarias de los módulos que integran el sistema de gestión documental electrónico.

• Proponer, desarrollar e implementar nuevas tecnologías y metodologías, promoviendo una cultura de innovación que permita brindar soluciones más eficientes y adaptadas a las necesidades en evolución de la gestión documental pública.

Contacto
Dirección: Zavaleta 190
Teléfono: 4323-9380 
Correo: mnestasio@buenosaires.gob.ar